BIP Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich

W związku z koniecznością przeprowadzenia procedury związanej z udzieleniem zamówienia publicznego dotyczącego świadczenia usługi polegającej na zagwarantowaniu osobom bezdomnym z terenu Piekar Śląskich schronienia w formie ogrzewalni w okresie od 01.01.2022r., do 30.04.2022r., oraz od 01.10.2022r., do 31.12.2022r. zwracam się z uprzejmą prośbą o wycenę w/w usługi uwzględniając poniższe wymagania:

 

Ogrzewalnia powinna znajdować się na terenie Piekar Śląskich i być dostępna dla osób niepełnosprawnych.

Zamawiający zastrzega, aby standard świadczonej usługi był zapewniony na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni.

 

MINIMALNY STANDARD PODSTAWOWYCH USŁUG ŚWIADCZONYCH W OGRZEWALNIACH ORAZ MINIMALNY STANDARD OBIEKTÓW, W KTÓRYCH MIESZCZĄ SIĘ OGRZEWALNIE

KRYTERIA STANDARDU	NORMY
STANDARD ŚWIADCZONYCH USŁUG
Okres świadczenia usług	Ogrzewalnia świadczy usługi w okresie od 1 października do 30 kwietnia, przez 7 dni w tygodniu, w godzinach od 18:00 do 8:00 lub przez całą dobę – jeżeli na terenie gminy nie funkcjonuje noclegownia
Forma świadczonej usługi	Możliwość ogrzania się w pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 18
Zakres usług	Zapewnienie gorącego napoju
	Umożliwienie wymiany odzieży
	Zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany
	Zapewnienie opieki przez co najmniej 1 opiekuna na nie więcej niż 50 osób przebywających w ogrzewalni
STANDARD OBIEKTU
Liczba miejsc w ogrzewalni	Liczba miejsc nie większa niż 50
Liczba miejsc siedzących w pomieszczeniach pobytowych	Nie więcej niż dla 25 osób w jednym pomieszczeniu
Powierzchnia przypadająca na osobę w pomieszczeniu pobytowym	Nie mniej niż 2 m ²/osobę
Wyposażenie pomieszczeń pobytowych	Osoba przebywająca w ogrzewalni ma zapewnione miejsce siedzące w postaci krzesła o łatwo zmywalnej powierzchni
Sanitariaty	Miska ustępowa – 1 dla 20 kobiet oraz 1 dla 30 mężczyzn, pisuar – 1 dla 30 mężczyzn, Umywalka – 1 dla 20 osób. Pomieszczenia sanitariatów zapewniające stały dostęp do bieżącej ciepłej i zimnej wody oraz gwarantujące możliwość przeprowadzenia zabiegów higienicznych
Pomieszczenie biurowe	Wydzielone pomieszczenie do prac biurowych oraz indywidualnych rozmów

 

Ze względu na szczególne przepisy wprowadzone w związku z zagrożeniem epidemiologicznym, Zamawiający zastrzega , aby powierzchnia przypadająca na osobę w pomieszczeniu nie była mniejsza niż 2,5m^2, a pomieszczenie, w którym osoba przebywała było każdorazowo zdezynfekowane.

Wykonawca na etapie składania oferty powinien wskazać miejsce świadczenia usługi oraz złożyć oświadczenie o tytule do dysponowania lokalem przeznaczonym na ogrzewalnię.

Zamawiający, w celu realizacji zadania, zapewni środki niezbędne do świadczenia obsługi ogrzewalni, w tym. m.in. środki czystości, środki higieny osobistej oraz środki związane z zapewnieniem bezpieczeństwa w związku z COVID.

Ogrzewalnia jest czynna w godz. od 18.00 do 8.00 przez 7 dni w tygodniu. Świadczenie obsługi ogrzewalni ma miejsce wyłącznie w godzinach otwarcia placówki, jednak zakres czasowy i zadaniowy zamówienia może ulec zmianie i nie można jej określić dokładnie ze względu na specyfikę zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb osób wymagających wsparcia.

Przed rozpoczęciem realizacji zamówienia Wykonawca / Wykonawcy przedkładają Zamawiającemu harmonogram celem określenia terminów świadczenia usługi i podziału zadań pomiędzy realizujących zamówienie.

Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia nr telefonu celem przekazania MCZK na potrzeby informowania o konieczności podjęcia czynności wobec osoby wymagającej zabezpieczenia w formie ogrzewalni;

 

Zakres zadań osoby obsługującej ogrzewalnie:

- otwarcie i zamknięcie ogrzewalni – po otrzymaniu wezwania z informacją o potrzebie udzielenia wsparcia Wykonawca (na podstawie harmonogramu) zobowiązany jest stawić się zgodnie z określonym czasem reakcji w celu udostępnienia pomieszczeń ogrzewalni. Zamknięcie ogrzewalni następuje po opuszczeniu jej przez ostatnią osobę korzystającą, nie później niż o godzinie 8.00.

- przyjęcie osoby w wyznaczonych na ogrzewalnię pomieszczeniach, odnotowanie danych osobowych, ocena wstępna konieczności udzielenia pierwszej pomocy lub pomocy medycznej osoby korzystającej z ogrzewalni,

- wstępna ocena możliwości udzielenia pomocy w formie ogrzewalni lub zasadności skierowania do izby wytrzeźwień w związku z pozostawaniem od wpływem środków psychoaktywnych,

- udostępnienie toalet, sanitariatów zapewniających stały dostęp do bieżącej ciepłej i zimnej wody oraz gwarantujących możliwość przeprowadzenia zabiegów higienicznych w miarę potrzeb;

- zapewnienie miejsca siedzącego dla każdej osoby korzystającej z ogrzewalni w postaci krzesła o łatwo zmywalnej powierzchni,

- wydanie gorącego napoju, w miarę potrzeb,

- umożliwienie wymiany odzieży, lub zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany

- prowadzenie rejestru zdarzeń;

- informowanie pracownika socjalnego Działu Świadczeń Pomocy Społecznej o fakcie zabezpieczenia osoby w ogrzewalni;

- dbałość o czystość pomieszczeń w trakcie i po korzystaniu z nich;

- dezynfekcja urządzeń sanitarnych po każdym dniu zrealizowanej usługi.

 

Szacunkowa ilość dni w których Wykonawca zapewni dostępność świadczenia usługi objętej przedmiotem zamówienia wynosi:

- 120 dni w okresie od 01.01.2022r. do 30.04.2022r., oraz

- 92 dni w okresie od 01.10.2022r. do 31.12.2022r.

 

Szacunkowa wartość usługi stanowi iloczyn dni w których Wykonawca zapewni dostępność świadczenia usługi objętej przedmiotem zamówienia, oraz stawki ryczałtowej brutto za 1 dzień świadczenia usługi.
 

Warunki udziału w postępowaniu:

 

- Zamawiający wymaga by osoba realizująca zamówienie była sprawna fizycznie i intelektualnie, zdolna do wykonywania prac fizycznych, posiadająca umiejętność utrzymywania kontaktów interpersonalnych, posługujące się biegle językiem polskim.

- ogrzewalnia musi znajdować się na terenie Piekar Śląskich,

- ogrzewalnia musi być dostępna dla osób niepełnosprawnych,

- standard świadczonej usługi musi zostać zapewniony na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni.

- ze względu na szczególne przepisy wprowadzone w związku z zagrożeniem epidemiologicznym Zamawiający zastrzega, aby powierzchnia przypadająca na osobę w pomieszczeniu nie była mniejsza niż 2,5m^2, a pomieszczenie, w którym osoba przebywała było każdorazowo zdezynfekowane.

 

W razie dodatkowych pytań w kwestiach merytorycznych proszę o kontakt z p. Alicją Łoboziak pod nr tel. 32 287-95-03 wew. 623

 

Zapraszam do złożenia wyceny drogą elektroniczną na adres zamowienia@mopr.piekary.pl do 10.11. 2021r. do końca dnia.