BIP Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich

W związku z koniecznością przeprowadzenia procedury związanej z udzieleniem zamówienia publicznego dotyczącego zapewnienia osobom uprawnionym do skorzystania z dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich z usług sportowo – rekreacyjnych w 2022r. zwracam się z uprzejmą prośbą o wycenę w/w usługi uwzględniając poniższe wymagania:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup imiennych kart, uprawniających do korzystania z usług sportowo – rekreacyjnych (w tym min. obejmujące możliwość korzystania z basenów, siłowni, klubów fitness, saun, szkół / zajęć tańca, szkół / zajęć sztuki walki, ścian wspinaczkowych, etc )zarówno na terenie Piekar Śląskich (obszar główny), jak i całej polski w terminie od podpisania umowy do 31.12.2022r.;

2. w przypadku usług ciągłych takich, jak basen, siłownia, sauna, użytkownik nie musi dokonywać wcześniejszych zgłoszeń lub rezerwacji wejścia;

3. Zamawiający dopuszcza możliwość dopłaty przez użytkownika do wybranych, szczególnie kosztownych usług (np. wynajem sali na squash), które będą określone na portalu internetowym dostępnym 24h;

4. opłata za kartę będzie dokonywana w formie abonamentu miesięcznego z możliwością zmiany ilości kart w ciągu roku (zarówno zwiększenie jak i zmniejszenie liczby finansowanych kart). Zmiany o których mowa powyżej, mogą być wprowadzone w cyklu miesięcznym;

5. wg stanu na 04.01.2022r. Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich zatrudnia 185 pracowników. Liczba pracowników chętnych do skorzystania z dofinansowania zamawiającego wg stanu na 04.01.2022r. wynosi 30. Zamawiający przewiduje na dzień rozpoczęcia umowy zakup ok. 20 kart dla pracowników ( w czasie obowiązywania umowy liczba zamówionych kart może ulec zmianie). Maksymalna ilość dofinansowania ilości kart z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w ciągu obowiązywania umowy wynosić będzie 40 kart. Wykonawca gwarantuje stałą cenę zakupu karty w trakcie trwania umowy, bez względu na ilość kart zamawianych w poszczególnych miesiącach;

6. Karty będą finansowane ze środków własnych pracowników przy współfinansowaniu ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Poziom dofinansowania do poszczególnych kart w poszczególnych miesiącach może być różny i zależeć min. od ilości aktywnych kart, poziomu wynagrodzenia posiadacza karty, wielkości dostępnych środków z ZFŚS. Zamawiający przewiduje, że poziom dofinansowania będzie kształtował się w przedziale 50 – 60%, w zależności od powyższych czynników;

7. Zamawiający dodatkowo umożliwi dostęp do basenów, nauki tańca, sztuk walki, ścianki wspinaczkowej itp.:

1. 5 sztuk karnetów dla osób towarzyszących (bez dopłaty ze środków ZFŚS) uprawniających do nielimitowanego korzystania z pełnej oferty usług danego dnia, bez maksymalnych limitów wejść miesięcznych,

2. 3 sztuki karnetów dla osób towarzyszących (bez dopłaty ze środków ZFŚS) uprawniających do korzystania raz dziennie z pełnej oferty usług w danym miesiącu kalendarzowym;

3. 3 sztuki karnetów dla osób towarzyszących (bez dopłaty ze środków ZFŚS) uprawniających do korzystania z ograniczonej oferty usług 10 razy w danym miesiącu kalendarzowym;

4. 2 sztuki karnetów dla dziecka do lat 15 (bez dopłaty ze środków ZFŚS) uprawniających do nielimitowanego korzystania z pełnej oferty usług danego dnia, bez maksymalnych limitów wejść miesięcznych,

5. 2 sztuk karnetów dla dziecka do lat 15 (bez dopłaty ze środków ZFŚS) uprawniających do korzystania raz dziennie z pełnej oferty usług w danym miesiącu kalendarzowym;

6. 2 sztuk karnetów dla dziecka do lat 15 (bez dopłaty ze środków ZFŚS) uprawniających do korzystania z ograniczonej oferty usług 10 razy w danym miesiącu kalendarzowym;

8. Zamawiający zastrzega, że wyżej wymienione ilości karnetów są ilością szacunkową i służą wyłącznie do kalkulacji ceny. Liczba i rodzaj poszczególnych karnetów będzie zależała od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego

9. Zamawiający wymaga, aby karnety były dostarczane do siedziby Zamawiającego sukcesywnie, w okresie obowiązywania umowy, stosownie do zgłoszeń Zamawiającego przekazywanych pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Lista użytkowników będzie ustalana na okres rozliczeniowy (jeden miesiąc) i będzie przekazywana Wykonawcy do 20 dnia każdego miesiąca przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego. Liczba osób korzystających może ulec zmianie w kolejnych okresach rozliczeniowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany listy osób uprawnionych do korzystania z oferty. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia karnetów na dłuższe okresy, rozliczeniowe, tj. jeżeli dana osoba korzysta z karnetu przez kilka okresów rozliczeniowych, Wykonawca nie musi dostarczać nowych karnetów, a jedynie przedłużać termin ich obowiązywania;

10. w przypadku, gdy karta zawiera ofertę dodatkową (zniżki, vouchery, etc.), dostęp do niej powinien być zawarty w cenie karty dla pracownika;

11. Wykonawca powinien oferować co najmniej 3 rodzaje kart sportowych o zróżnicowanej ilości wejść na obiekty sportowe w skali miesiąca

1. co najmniej 10 wejść w skali miesiąca, maksymalnie raz dziennie. Karta umożliwiająca dostęp przynajmniej do co najmniej 100 obiektów sportowo – rekreacyjnych w odległości nie większej niż 50km od siedziby Zamawiającego (Piekary Śląskie, ul.Bpa Nankera 103) oraz możliwość skorzystania z innych obiektów znajdujących się na terenie Polski (planowana ilość kart 8 sztuk);

2. 1 wejście dziennie na obiekty sportowe. Karta umożliwiająca dostęp przynajmniej do co najmniej 100 obiektów sportowo – rekreacyjnych w odległości nie większej niż 50km od siedziby Zamawiającego (Piekary Śląskie, ul.Bpa Nankera 103) oraz możliwość skorzystania z innych obiektów znajdujących się na terenie Polski (planowana ilość kart 6 sztuk);

3. możliwość kilkukrotnego korzystania każdego dnia z różnych obiektów sportowych. Karta umożliwiająca dostęp do co najmniej 100 obiektów sportowo – rekreacyjnych w odległości nie większej niż 50km od siedziby Zamawiającego (Piekary Śląskie, ul.Bpa Nankera 103) oraz możliwość skorzystania z innych obiektów znajdujących się na terenie Polski (planowana ilość kart 26 sztuk). Wykonawca w terminie 5 dni od otrzymania imiennej listy dostarczy na swój koszt (przez wskazane przez Zamawiającego miejsce osobie) w siedzibie Zamawiającego, imienne karty uprawniające do korzystania z usług;

12. Zamawiający zaznacza, iż powyższe dane dotyczące liczby osób uprawnionych są danymi szacunkowymi i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do uczestnictwa w Programie. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną liczbę aktywnych kart w danym okresie rozliczeniowym (miesiącu), jednakże Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty w trakcie trwania umowy wynagrodzenia jedynie za faktyczną liczbę aktywnych kart zrealizowaną część przedmiotu Umowy, tj. karty nielimitowane i limitowane, zgodnie z warunkami opisanymi w ocenie przedmiotu zamówienia;

13. Zamawiający zastrzega, że jedynym, wystarczającym i dopuszczonym sposobem weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo – rekreacyjnych jest imienna karta (magnetyczna, chipowa lub zbliżeniowa), po okazaniu której wraz z dowodem osobistym i podpisem na liście Użytkownik jest wpuszczany do obiektu;

14. Zamawiający nie wyraża zgody na wykluczenie ze świadczenia przedmiotu zamówienia pracowników i osób towarzyszących (oraz dzieci do lat 15) nieposiadających lub niewyrażających zgody na korzystanie z komórkowych aparatów telefonicznych oraz niewyrażających zgody na przetwarzanie ich danych osobowych z puli danych sensytywnych przy realizacji zamówienia.

15. Proponowany termin realizacji zamówienia: od 01.02.2022r. do 31.12.2022r.

16. Propozycja wnioskodawcy dotycząca warunków udziału w postępowaniu:

Wykonawca musi oferować co najmniej trzy rodzaje kart sportowych o zróżnicowanej ilości wejść na obiekty sportowe w skali miesiąca:

• co najmniej 10 wejść w skali miesiąca, maksymalnie raz dziennie. Karta umożliwiająca dostęp przynajmniej do co najmniej 100 obiektów sportowo – rekreacyjnych w odległości nie większej niż 50km od siedziby Zamawiającego (Piekary Śląskie, ul.Bpa Nankera 103) oraz możliwość skorzystania z innych obiektów znajdujących się na terenie Polski (planowana ilość kart 10 sztuk);

• 1 wejście dziennie na obiekty sportowe. Karta umożliwiająca dostęp przynajmniej do co najmniej 100 obiektów sportowo – rekreacyjnych w odległości nie większej niż 50km od siedziby Zamawiającego (Piekary Śląskie, ul.Bpa Nankera 103) oraz możliwość skorzystania z innych obiektów znajdujących się na terenie Polski (planowana ilość kart 2 sztuki);

• możliwość kilkukrotnego korzystania każdego dnia z różnych obiektów sportowych. Karta umożliwiająca dostęp do co najmniej 100 obiektów sportowo – rekreacyjnych w odległości nie większej niż 50km od siedziby Zamawiającego (Piekary Śląskie, ul.Bpa Nankera 103) oraz możliwość skorzystania z innych obiektów znajdujących się na terenie Polski (planowana ilość kart 19 sztuk).

W razie dodatkowych pytań dotyczących kwestii merytorycznych zapraszam do kontaktu z p. Dawidem Kawałkiem 32 287-95-03 wew.  620.

Zapraszam do złożenia wyceny drogą elektroniczną na adres zamowienia@mopr.piekary.pl do 17.01.2022r. do końca dnia.